Kpalimé, 25 fév.(ATOP) – Une quinzaine d’acteurs municipaux venus des communes de Kloto 1, Ogou 1 et Zio 1 ont pris part à une rencontre d’échanges et de partage des bonnes pratiques et expériences en matière d’organisation et de coordination des services d’état civil et de délivrance accélérée des actes d’état civil, les 24 et 25 février à Kpalimé.
La rencontre est initiée par la Coopération technique allemande (GIZ) en collaboration avec le ministère de l’Administration territoriale, de la Décentralisation et du Développement des territoires. Elle a reçu l’appui du Programme Décentralisation et Gouvernance Locale (ProDeGoL) grâce au cofinancement du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (le BMZ) et l’Union européenne.
Ce programme s’inscrit dans le cadre de l’appui au renforcement de capacités des acteurs en charge de la gestion de l’état civil de six communes partenaires à savoir celles de Kloto 1, Kozah 1, Ogou 1, Tchaoudjo 1, Tone 1 et Zio 1. Il s’agit d’appuyer la mise en œuvre de la décentralisation au Togo et contribuer au renforcement des capacités des administrations communales et des services fiscaux au niveau local ainsi qu’à l’amélioration des services d’état civil au niveau local et national.
Les maires, les secrétaires généraux et les responsables des services d’état civil des trois communes, les représentants de la Division de l’état civil, du ministère de l’Administration territoriale, de la décentralisation et du développement des territoires, de la Faitière des Communes du Togo et des conseillers techniques du Programme Décentralisation et Gouvernance Locale (ProDeGoL) ont pris part à ce rendez-vous.
L’objectif est de renforcer la capacité des participants pour l’organisation, la gestion et la coordination des services de cette institution en vue d’améliorer les performances pour la satisfaction des usagers. Il s’agit d’amener les communes à travers un partage d’expériences et de bonnes pratiques à adopter une approche d’organisation et de gestion des services d’état civil plus efficaces.
Les participants ont échangé sur les pratiques adoptées dans chaque commune, analysé leurs forces et faiblesses et retenu les meilleures pour atteindre le double objectif de l’établissement des actes et dans les délais établis (05 jours ouvrés). Le cadre juridique et les rôles et responsabilités des maires et des agents d’état civil dans la gestion des services d’état civil ont été également abordés.
En effet avec la communalisation intégrale du territoire national, un nouveau découpage des communes a été effectué. Les communes ont ainsi vu leurs territoires s’agrandir et de nouvelles responsabilités s’ajouter. Des territoires (cantons) et services autrefois gérés par les collectivités territoriales sont maintenant confiés aux communes. Parmi ces services, l’état civil : la coordination et la gestion des centres d’état civil et des agents d’état civil constituent pour les nouvelles autorités communales, un défi important de même que la délivrance (établissement et signature) des actes d’état civil dans des courts délais.
Le directeur de l’administration et des frontières, Dr. Kofi Nokpé a indiqué que cette rencontre va permettre d’améliorer les pratiques en matière de gouvernance et de gestion des services d’état civil respectifs. « Les registres de naissance et les données qu’on en tire sont essentiels à la gouvernance et au développement des communes », a-t-il précisé. Il a indiqué que pour éviter que les gens naissent et meurent sans aucun document juridique ou statistique, il est important de disposer d’un système d’état civil efficace et capable d’enregistrer les naissances, les décès et les autres faits d’état civil survenant dans les milieux.
Le secrétaire général de la commune Zio 1, Edoh Komlan Dzifa, a de son côté souhaité que le service de l’état civil soit réorganisé au niveau des communes pour la proximité de ce service essentiel aux usagers.
Pour le maire de Kloto 1, Winny Yawo Dogbatsè, l’état civil est un acte majeur et noble et l’on ne peut pas faire beaucoup de chose si on ne le possède pas. Pour lui, l’identité de toutes personnes se mesure par un acte d’état civil.
« L’état civil étant l’un des principaux services sollicité par les populations, du coup, il y a lieu de tout faire pour que les populations soient satisfaites », a déclaré M. Awumé Sotsofia Roland, représentant de la cheffe de programme ProDeGoL.
Aussi, M. Awumé a souhaité que les expériences et les pratiques appliquées dans les différentes communes soient partagées avec les autres et que ce partage se fasse de manière sincère et franche afin que tout le monde puisse apprendre.
